Objetivo:
El participante optimizará su tiempo y organización de éste al máximo, con el uso del calendario, la lista de tareas, el block de notas y el diario. Además de mejorar la forma de enviar los correos por grupos de contactos.
Beneficios:

Al término del taller, el participante aprovechará al máximo las herramientas necesarias para:

  • Crear y modificar grupos de contactos, para poder enviarles correos a varios contactos al mismo tiempo.

  • Administrar su calendario como agenda de una manera más óptima y eficiente, al poder crear y planificar eventos, agendar citas, añadir recordatorios y ver diferentes vistas del calendario.

  • Utilizar la lista de tareas; crear y planificar tareas cotidianas, añadir tareas repetitivas y utilizar las diferentes vistas de la lista de tareas para tener una mejor planificación.

  • Utilizar las Notas, que son como un block de post-it inagotable; y el Diario que es como una bitácora donde podrá registrar todo lo hecho durante el día, ya sea manual o automáticamente.

Contenido:

Introducción. Conocimientos previos

  • Ingresar a Outlook

  • Pantalla principal de Outlook

  • Los Contactos

  • El Correo

 

Tema 1. Grupos de contactos

  • Crear un grupo de contactos

  • Enviar mensajes a un grupo de contactos

  • Modificar un Grupo de contactos

 

Tema 2. El Calendario

  • La pantalla del calendario

  • Configurar el Calendario

  • Agregar una cita

  • Crear una cita periódica

  • Copiar o mover citas

 

Tema 3. Las Tareas

  • La pantalla de la lista de Tareas

  • Configurar las Tareas

  • Agregar Tareas

  • Crear tarea repetitiva

 

Tema 4. Las Notas y el Diario

  • La pantalla de Notas

  • Agregar Nota

  • Configurar las Notas

  • El Diario

 

Ejercicios y prácticas de repaso

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